易招 如何做好会议记录,让工作效率事半功倍

style="text-indent:2em;">大家好,今天小编来为大家解答以下的问题,关于会议笔记怎么弄好看,如何做好会议笔记这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

本文目录

  1. 如何做好会议笔记
  2. 开会记笔记方法
  3. 腾讯会议怎么边听边做笔记
  4. 如何快速的整理一份会议纪要

如何做好会议笔记

1、现在第一页写好开会的名称,时间,地点,主持人,参会人员

2、用康奈尔笔记的方法来做好会议记录具体内容,在笔记本下端一点划一条贯穿页面的横线,然后再在左侧画一条竖直线与横线出垂直

3、右边是草稿,是在会议进行时记录下来的文字,会议上一定要勤动笔,勤记录,把自己听到的都仔细具体的记录下来,最好字字句句都记录下来,越详细越好

4、左边是关键词,在会议过后,看一下右边的草稿,通读一下,把里面的关键词找出来,写在竖直线左侧

5、下面是总结,结合会议上的记录和关键词,还有自己对会议的理解,总结出会议的主要内容、概要,写在横线下端

6、笔记的会议记录相对潦草,尤其是草稿的文字,所以最好能够将文字录入到电子文档中,方便以后查阅和对领导汇报会议内容

开会记笔记方法

记笔记是会议中非常重要的一项技巧,可以帮助你捕捉关键信息、整理思路和回顾会议内容。以下是一些常用的开会记笔记方法:

1.日期和会议信息:在笔记的顶部写下会议的日期、时间、地点和与会人员的名单,以便后续参考。

2.主题和议程:记录会议的主题和议程,包括讨论的重点和目标,以便在会议进行过程中和后续回顾时有清晰的框架。

3.要点和关键信息:注意捕捉会议中的要点和关键信息,例如重要决策、行动项、问题或讨论的重点。使用简洁的文字或关键词来记录。

4.提问和疑问:如果你在会议中有任何问题或需要进一步的解释,可以在笔记中标记下来,以便在合适的时机提问或跟进。

5.行动项和责任人:记录会议中确定的行动项和责任人,包括完成日期和相关细节。这有助于追踪任务的进展和跟进。

6.总结和回顾:在会议结束时,花一些时间回顾笔记,总结会议的主要内容和结论。可以提炼出关键信息,编写简洁的总结,以便后续参考。

7.笔记的结构和可读性:使用标题、编号、缩进等方式来组织笔记,使其结构清晰且易于阅读。可以使用不同的颜色、符号或强调方式来突出重要信息。

记笔记的方法因人而异,你可以根据自己的习惯和需求来选择适合自己的方式。重点是捕捉关键信息、保持笔记的整洁和清晰,以便后续回顾和行动。

腾讯会议怎么边听边做笔记

正确的录屏方式是:插有线耳机,先打开录屏,再进会议,(切记这一点,一定要先打开自带的录屏再进入会议,不然录不上,没必要开麦克风)可以录制出有声音的视频,亲测有效。

腾讯会议是腾讯云旗下的一款音视频会议软件,于2019年12月底上线。具有300人在线会议、全平台一键接入、音视频智能降噪、美颜、背景虚化、锁定会议、屏幕水印等功能。该软件提供实时共享屏幕、支持在线文档协作

如何快速的整理一份会议纪要

一、提前备好资料,过一遍会议流程

我们在开会前要大致知道会议的相关情况,例如:了解会议主题是什么、会议内容,还要准备好相关资料,提早做好准备,才能跟上会议内容。

二、吃透业务,备好预案熟悉业务内容,做好预备方案

就算有完整的会议流程,也要做好二手准备,预防出现突发情况。

大家在参加会议之前,也要了解会议的相关的业务内容,尽可能的熟悉,出口成章。

而且要明白所在行业的术语是什么,以及每件事情的目前进展,你才可以听得明白记得明了,会意准确,不要自我揣测和解读。

“会议纪要”和“会议记录”是不一样的。

三、发言清晰,逻辑明确

我们在知晓领导本意的基础上,也要做到精准表达,准确概述。可以将其分为理顺、修剪和查漏补缺这三步。

①理顺:全文表述准确,不会引起歧义,合并重复内容,准确概括内容。

②修剪:口头语言灵活直白,但书面记录必须严谨规范,书面记录不可口语化。

③查漏补缺:就是延伸补缺的意思。补充本来应该讲但没讲的内容,或者深化他的意思,挖掘出领导的话外音。

四、即时跟上会议,即将即写

因为大部分同事都是手写会议笔记的,如果跟不上领导的语速,也没学过速记,可以在开会前打开手机录音机。

当你开会的时候,拿出手机,打开录音机功能,将领导说的话全部录入到手机,整理纪要时再听取就可以了。

好了,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!

会议笔记该怎么记 利用好 空间认知 腾股洞见