最简单的报表怎么弄好看(excel表格怎么做漂亮点)(这样做报表)

本文目录

1. excel表格怎么做漂亮点
2. 你见过最漂亮的Excel表格是什么样
3. 阿拉伯数字怎么写好看
4. 老师，老板说要把财务报表做的漂亮，请问怎样的财务报

excel表格怎么做漂亮点

先把表格做干净

要知道美化只是锦上添花，忘本可不行，表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。

【因此在正式美化之前，需要你调整好这些累赘的细节】：

1、去零

谁也不想打开一份Excel表格，满屏密密麻麻的数据扑面而来，里面还掺杂着不少0，把表格里的零值去掉，整个表格会清晰不少。

对整个工作表去零

点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。

对局部单元格去零

可以使用替换，把表格的零值替换成空或是短横线，为了局部去零，需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。

2、去掉####

很多excel小白发现单元格出现“####”之后，大概率都用鼠标一个一个拖拽吧？内容显示不全时，单元格中便会显示出“####”，的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题，都手动一个个搞。

解决办法：

利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，防止出现“####”这种尴尬的内容。

3、快速分开挤成一团的的数据

绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel，在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙（蠢）的一个一个把它们填充到不同的单元格中，但显然不太现实。

解决方法：

其实针对这种“乱成一团”的数据，使用Excel的分列功能，就能完美解决：点击“数据”——“分列”，设置好后你会看到，数据乖乖回到了不同的单元格中去。（省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。）

还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类，这些碍眼的小细节一定要纠正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）

【现在我们可以对表格进行最后一步的优化，以做到图表清晰】：

1、数据对齐：老生常谈了，不多赘述。最保险就是数据左对齐，表头合并居中

2、格式一致：

保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。

对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）

3、一些细节设置：

框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。

删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。

增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。

字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。

图表避免使用倾斜标签

注：以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化，一定要确保数据的准确性！再开始美化！！！（敲黑板）别等做完了，发现了数据缺漏重复，刚做好的样式又被打乱。

表格美化升级

1、表格配色

（1）在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。

（2）在图表方面，尤其配色上，平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计：

还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：

（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。

不错的配色网站有：

http://color.uisdc.com/pick.html

https://webgradients.com/

https://uigradients.com/#Predawn

http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2

（4）当然更方便的，还是套模板。

一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。

2、表格的多样性

图形千千万，为什么总是柱状图？

不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。

一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。

构成——主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】

比较——可以展示事物的排列顺序是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选【条图】

趋势——关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势

分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同分布特征

联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用【气泡图】来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。

还有一些图表中的小巧思，也值得一试：

1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据

（1）数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。

如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。

（2）色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况，如投资回报随时间的变化。

单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。

（3）在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。

每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于67%的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于33%且小于67%的所有值，用第三个图标突出显示小于33%的所有值。

步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集

2、迷你图：可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度

如果你需要直接发送excel，在发送前，检查妥当之后再点击发送，比如：

如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。

没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便先把表格做干净

要知道美化只是锦上添花，忘本可不行，表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。

【因此在正式美化之前，需要你调整好这些累赘的细节】：

1、去零

谁也不想打开一份Excel表格，满屏密密麻麻的数据扑面而来，里面还掺杂着不少0，把表格里的零值去掉，整个表格会清晰不少。

对整个工作表去零

点击【文件】—【选项】，在弹出的【Excel选项】窗口中，选择【高级】，然后找到【在具有零值的单元格中显示零】，并将前面的勾选给去掉。

对局部单元格去零

可以使用替换，把表格的零值替换成空或是短横线，为了局部去零，需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来，否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。

2、去掉####

很多excel小白发现单元格出现“####”之后，大概率都用鼠标一个一个拖拽吧？内容显示不全时，单元格中便会显示出“####”，的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题，都手动一个个搞。

解决办法：

利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，防止出现“####”这种尴尬的内容。

3、快速分开挤成一团的的数据

绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel，在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙（蠢）的一个一个把它们填充到不同的单元格中，但显然不太现实。

解决方法：

其实针对这种“乱成一团”的数据，使用Excel的分列功能，就能完美解决：点击“数据”——“分列”，设置好后你会看到，数据乖乖回到了不同的单元格中去。（省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。）

还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类，这些碍眼的小细节一定要纠正掉。（如果不知道怎么修改，搜索引擎是个好东西，建议多用。）

【现在我们可以对表格进行最后一步的优化，以做到图表清晰】：

1、数据对齐：老生常谈了，不多赘述。最保险就是数据左对齐，表头合并居中

2、格式一致：

保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。

对于性质相同的表格，格式保持一致。（如何快速统一表格样式？右键点击某工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。）

3、一些细节设置：

框线美化：淡色框/填色横纹比无框更靠谱。

删除excel灰线：视图——去掉网格线的勾，取消后就没有了灰色的网格线，变成白茫茫的一片。

增加行高：标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。

字体修改：一般可以用微软雅黑（但有版权，未购买企业不能对外使用），阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。

图表避免使用倾斜标签

注：以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化，一定要确保数据的准确性！再开始美化！！！（敲黑板）别等做完了，发现了数据缺漏重复，刚做好的样式又被打乱。

表格美化升级

1、表格配色

（1）在做表格时，可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。

（2）在图表方面，尤其配色上，平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计：

还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：

（3）做表时，可以进一些配色网站，吸取其提供的色板颜色。

不错的配色网站有：

http://color.uisdc.com/pick.html

https://webgradients.com/

https://uigradients.com/#Predawn

http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2

（4）当然更方便的，还是套模板。

一些不错的excel模板网站，免费的有千图网（限制次数）、excel学习网等等，付费的就比较多且更正规，有：包图网、我图网、熊猫办公等等。

2、表格的多样性

图形千千万，为什么总是柱状图？

不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样。

一般来说，数据通常包含五种相关关系：构成、比较、趋势、分布及联系。

构成——主要关注每个部分所占整体的百分比，如果你想表达的信息包括：“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”，这时候可以用到【饼图】

比较——可以展示事物的排列顺序是差不多，还是一个比另一个更多或更少呢？“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词，这时候会首选【条图】

趋势——关心数据如何随着时间变化而变化，每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变，这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势

分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目，典型的信息会包含：“集中”、“频率”与“分布”等，这时候使用【柱形图】；同时，还可以根据地理位置数据，通过【地图】展示不同分布特征

联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系，比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长，这时候可以用【气泡图】来展示，用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。

还有一些图表中的小巧思，也值得一试：

1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据

（1）数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。

如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长，表示值越大；数据条越短，则值越小。

（2）色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况，如投资回报随时间的变化。

单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影，这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。

（3）在由阈值区分的三到五个类别中，使用图标集呈现数据。

每个图标代表一定范围的值，可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如，在拥有三个图标的图标集中，用一个图标突出显示大于或等于67%的所有值，用另一个图标突出显示大于或等于33%且小于67%的所有值，用第三个图标突出显示小于33%的所有值。

步骤：开始-条件格式-数据条/色阶/图标集

2、迷你图：可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度

如果你需要直接发送excel，在发送前，检查妥当之后再点击发送，比如：

如果表格过长，那么尽量冻结首行首列。

没必要呈现的内容，建议做隐藏处理，而不是删除，这样方便下次修改。

以上是分享我的一些经验，由于写得比较赶，很多细节都没有展开，其实对于表格制作，还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具，不少我用下来觉得都很不错，后面抽时间再更新。

致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。下次修改。

以上是分享我的一些经验，由于写得比较赶，很多细节都没有展开，其实对于表格制作，还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具，不少我用下来觉得都很不错，后面抽时间再更新。

致所有的打工人：行百里者半九十，要做就把事情做到最好。

你见过最漂亮的Excel表格是什么样

距离农历新年是越来越近了，去年的各项工作也开始进行收尾工作了，在这一系列文章中，我们已经为大家带来了图标、配色以及字体的解决方案，希望已经给大家带来了一定的帮助。在最后的年度工作报告里一定是少不了数据展示，今天的这篇文章里就为你提供一些解决方案，让你年终数据以一些更美观的方式展示出来。

easelly这个名字非常的形象，就是「简单」，在PowerPoint或者Keynote中制作一个数据齐全又不失颜值的表格并不是一件简单的事情，而这个网站就是一条快捷通道。在easelly上有着非常多的精致模版，质量都属上层。在网站上注册一个账号可以方便你之后的操作，如果不想注册也可以是使用截图代替下载。任意点击网站中的一个模版即可进入在线编辑器，在顶部的操作按钮中你可以找到「Templates」一栏，在里面你可以看到很多的现成模版，选择你喜欢的拖拽至编辑器的空白区域即可。双击模版内的文字，可以进行内容编辑，同时你也可以选择调整字体、字号以及颜色等。完成后，可以点击顶部的「Download」按钮，选择保存PDF并拖拽至你的幻灯片或者文档即可。

不知道你有没有在年度总结上看到人家利用年度关键词组成的「文字云」，其实这种文字的排版并不难，只需要一些网站来辅助你完成就可以了，Wordle就是这样一个网站。它可以分析你所导入表格或文本中的词频，用更大的字体来表示出现频率更高的词语，非常直观地显示各个关键词的出现频率。

使用前先要确保你电脑中安装了Java，条件充足后点击「Creat」，在出现的文本框中输入你要生成的关键字然后点击「Go」。在画布上出现后，可以在画布顶部找到工具栏，在里面你可以自行调整这些关键词的布局、颜色以及字体等等，但是这个网站目前暂不支持中文文字，如果你有中文可以适用的网站，也欢迎在评论区留言推荐。

如果你需要的是那种比较「正统」，但又不失「美感」的数据图，那Infogram一定可以满足你的需求。该网站需要注册后才可以进行在线编辑，也可以选择谷歌账户登陆。用户可以在右侧选择添加各类元素，例如视频、图表、照片、文字等等。对于数据表格，也可以在双击过后在右侧进行详细的数据编辑。每一个图表其实是带有一定动画的，如果你对次网站非常有好感，也可以加入它们的订阅，付费后可以下载保存你的作品。如果你不是付费用户，则可以选择直接用网页展示你的数据图（如果你愿意截屏也没问题）。

以前我们经常在幻灯片里，看到「别人的数据展示」总是有着灵动又炫酷的动画，其实没有好的动画技巧，我们也可以直接用Gif来代替。DataGifMaker是GoogleNewsLab出品的一款在线数据动图工具，它可以非常方便的帮你生成你需要的数据动图。你只需要在下方的表中，填写好你的数据名称和数值即可。在页面的有上角还有一个自动播放的选项，建议大家打开以便预览的时候无需点击，如果不勾选则需要点击才会加载动画效果。但是不足的是，它目前只支持填写两种元素进行合成，所以最适合的使用场景就是呈现两种数据的对比，如果你有多组数据采用这款工具就不能胜任了。

比起网站操作，这款直接安装在PowerPoint里的插件可能会更实用。在iSlide里有一项功能叫「智能图表」，在这里你可以直接调用在库中的各类样式的图表。并且可以直接在左侧对图表的各项属性进行细致化的编辑，操作门槛非常点。iSlide里面包含的400多种图表，而且还可以配合「图标库」的功能使用，将智能图表中的图标选中并替换成其他的矢量图标。除此之外，这款插件里还有很多不错的功能，例如补间动画、一键优化以及各类素材库，可以说的上是一款PPT神器了。如果你想更近一步了解，可以阅读这篇文章。

阿拉伯数字怎么写好看

写阿拉伯数字，字形在向左倾斜45度角，要勤于练习。要想书写一手漂亮的阿拉伯数字或者是中国的汉字是没有捷径的，只要勤奋练习才行。

从事统计或会计人员，他们的阿拉伯数字大都写得比较漂亮，原因就是他们在经常书写，久而久之，写出的字就漂亮了。记得在学习统计时，教师要求学生每天在一张A4纸上写满阿拉伯数字上交检查，一个月下来，字就写得漂亮了，一张统计报表中，同样的一个数字要求整张报表应该写得完全一样。

老师，老板说要把财务报表做的漂亮，请问怎样的财务报

只要做到以下几点就可以了

按照会计报表编制的基本要求：编制会计报表应做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。

（1）数字真实

会计报表必须根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他核算资料，按一定的指标体系加工、整理、编制而成的，各项指标和数据必须计算准确、真实可靠，做到表从账出，账表相符，切忌匡算估计，弄虚作假。

（2）内容完整

对外财务报表必须按照规定格式编报，填列齐全、完整。不论主表、附表或补充资料，都不得漏填、漏报，更不能任意改变报送的内容。如报表规定项目内容容纳不下，可以利用附表、附注以及其他形式加以说明。

（3）编制及时

会计报表时效性强，应在保证质量的前提下，在规定期限内编制完毕并如期报送，以满足报表使用者对会计报表资料的需要，及时了解单位报告期内财务状况和经营成果，采取措施，作出决策。

关于本次最简单的报表怎么弄好看和excel表格怎么做漂亮点的问题分享到这里就结束了，如果解决了您的问题，我们非常高兴。