做电子档案的基本步骤

佚名 怎么好看 2023-07-19 10:24:04 -
怎么做电子文档 要具体步骤,需要什么软件等,要清晰的步骤 谢谢,我不太会

style="text-indent:2em;">大家好,今天给各位分享做电子档案的基本步骤的一些知识,其中也会对纸质相册档案怎么弄好看进行解释,文章篇幅可能偏长,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在就马上开始吧!

本文目录

  1. 电子档案怎么做
  2. 纸质档案还有用吗
  3. 做电子档案的基本步骤
  4. 怎么做一户一档电子业主档案

电子档案怎么做

1、档案整理:扫描前对档案进行核实、案卷拆分,扫描后将档案重新装订,恢复其原貌的整理工作;

2、着录建库:利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机;(一般通过政务网录入该单位档案管理账户)

3、档案扫描:根据档案原件的不同特点,使用相应的扫描仪和扫描方式对档案?J行扫描;

4、图像处理:检查所扫描的图像是否清晰、完整,有无缺漏页,影像方向是否正确等,并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理;

5、图像存储:存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储,其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式;

6、数据质检:对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关;

7、数据挂接:建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系;

8、数据验收:对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收;

9、数据备份:将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。

纸质档案还有用吗

有用

纸质档案,还是有用的,因为这是原始的凭证,也是很重要的,但是有些学生,升大学的时候,往往档案可能在邮寄中可能会丢失,学校一般都会留存一份存档,所以也没有关系,重新找学校要就可以。

做电子档案的基本步骤

1、档案整理:扫描前对档案进行核实、案卷拆分,扫描后将档案重新装订,恢复其原貌的整理工作。

2、着录建库:利用档案目录数据库建库软件经过数据准备工作后的符合标准的档案目录输入计算机;(一般通过政务网录入该单位档案管理账户)

3、档案扫描:根据档案原件的不同特点,使用相应的扫描仪和扫描方式对档案逬行扫描。

4、图像处理:检查所扫描的图像是否清晰、完整,有无缺漏页,影像方向是否正确等,并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。

5、图像存储:存储时按全宗、目录、案卷分级建立文件夹存储,其中的一份文件也需要单独创建文件夹。并根据不同的扫描格式选择适当数据存储格式。

6、数据质检:对建成的目录数据库、图像的质量分别进行质量检查和技术把关。

7、数据挂接:建立目录数据库和档案图像信息之间的一一对应关系。

8、数据验收:对扫描的`图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。

9、数据备份:将挂接后的目录数据库和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。

怎么做一户一档电子业主档案

一、对应纸质档案进行电子档案归档

(一)业主物业信息

按照每个业主的物业信息,对应纸质档案进行电子档案归档编号。

1.形成时即有电子版的,直接归档,单份文件名称与纸质档案单份名称相同。电子档案按照纸质档案分类和装袋方法,设置文件夹。文件夹标明业主姓名(如“张三”)、房号(如“3-201#”)等主要信息。

做电子档案的基本步骤和纸质相册档案怎么弄好看的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!

vb程序设计实验,需详细步骤和电子档,感谢