工作档案转换怎么弄好看，换工作后如何调档案(工作档案转移流程)

本文目录

1. 换工作后如何调档案
2. 社保转移后个人档案怎么办
3. 转档案流程及手续
4. 人事档案转档需要什么手续

换工作后如何调档案

档案转出：已就业人员需携带资料：《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》；未就业人员需携带资料：《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》，档案转入需携带资料《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。换工作后调档案首先需要现在的单位或人才市场开具转档介绍信或调档函，拿介绍信、身份证及复印件、户口本到原单位开具离职证明、到原单位档案管理的人才中心转档。如果现在这家公司有档案保管资格，就直接由该公司开个介绍信就行了，一定要加上公司的公章和单位的有保管档案资格的人事章。如果公司是没有保管档案资格的单位，则由现在所在地劳动局认可的人才市中心开介绍信。其次，去原单位所在地需要拿养老/医保/社保卡去做中断，然后拿着现在单位给你开的档案转走证明在当地人才中心转档。《劳动合同法》有规定，员工离职后，用人单位应该在十五天内办理给离职手续。其中就就包括转移档案。档案不能由个人保管，必须通过组织关系调档。

社保转移后个人档案怎么办

需要转移个人档案。

社保档案转移流程：员工因工作变动需要调动社保的，带齐养老保险手册、个人档案、新应聘单位的名称以及新单位参加养老保险所在社保机构出具的接收函，到所属机关事业单位养老保险经办机构办理养老保险关系转移手续。

转档案流程及手续

1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章;

2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》;

3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计;交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章;

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室;

5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章;(该步可能可以免除);

6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信;此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走;

7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章;(该步可能可以免除)

8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章;

人事档案转档需要什么手续

档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：

1、取出应转走的档案，在档案底账上注销；

2、填写《转递人事档案材料的通知单》；

3、按发文要求包装、密封。在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。人事档案转移的具体流程：1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

5、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

6、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。转人事档案的注意事项：1、提前确定个人档案需不需要转移：如果从外地工作了几年之后，又回到了当地，但是没有找到工作；这时个人档案关系可以暂时不用转移，等找到工作以后，有了新的工作单位后，再把个人档案从外地转过来。如果在当地找不到工作，没有工作单位，这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心，也就是人才市场；这里有代收机构；这就是为了以后办理养老保险时用的，办理退休手续时，会用到个人档案，所以没有单位时就转到当地的人才中心。2、档案和养老保险要放在同一个地方：养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续。

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