如何把凭证装订得漂亮(如何把凭证装订得漂亮)

本文目录

1. 如何把凭证装订得漂亮
2. 文书档案怎么装订
3. 活页装订的六种形式
4. 活页笔记本用完以后，里面的活页笺呢出来应该怎么装订呢

如何把凭证装订得漂亮

会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。1.会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。会计凭证装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；⑤记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求：①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证；③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。会计凭证装订后的注意事项：①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。2.会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是：（1）帐簿装订前，首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。（2）活页帐簿装订要求。第一，保留已使用过的帐页，将帐页数填写齐全，去除空白页和撤掉帐夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。第二，多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装，应按同类业务、同类帐页装订在一起。第三，在本帐的封面上填写好帐目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。（3）帐簿装订后的其他要求。第一，会计帐簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。第二，会计帐簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。第三，封面应齐全、平整，并注明所属年度及帐簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存（借）款日记帐、分户明细帐。第四，会计帐簿按保管期限分别编制卷号，如现金日记帐全年按顺序编制卷号；总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；第三，按保管期限编制卷号。

文书档案怎么装订

1、铆钉装订：把把文件按照指定位置安装铆钉装订，铆钉一般涂有黄色粉末，铆钉装订能够更有效地保护文件内容不被摘抄。

2、活页装订：将文件活页在一起，上面可以用纸带稀糊把它们粘在一起，然后把他们装入一个文件夹，活页装订简单方便并且不容易弄污档案。

3、环装订：将文件环装起来，按照一定的顺序环装在一起，然后用安全螺丝装置将已经绑在一起的文件紧紧固定，可以比较有效地防止文件的污染，减少文件被轻易更改的可能。

4、胶装订：文件后面附有胶装订装置，可以把需要胶装订的文件放在其上，然后用手把它们焊接在一起，文件的胶装订比较牢固。

5、粘页装订：将需要装订的文件粘合在一起，就可以形成粘页装订，但粘页装订有一个缺点，就是文件内容不能被随意改动，会有一定的残留。

活页装订的六种形式

造纸和印刷术发明之后，装订材料和装订工艺不断改进，先后出现了卷轴装、经折装(又称梵夹装)、旋风装、蝴蝶装、包背装、线装等形式。现代书籍的装订形式一般分为平装、精装、活页装和散装四类。装订方法通常有穿线订、平订、铁丝订、骑马订和无线胶粘订等。

活页笔记本用完以后，里面的活页笺呢出来应该怎么装订呢

我的建议是买替芯。换下来的纸可以用活页圈装订好，不放心的话用打孔机在硬纸板上打个孔当封面。

好了，文章到此结束，希望可以帮助到大家。