党政机关电子公文归档规范 GB T 39362 2020

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本文目录

  1. 档案目录号编排方法
  2. 会议记录本归档如何做电子目录
  3. 开会的会议纪要如何记录
  4. 会议档案的整理步骤

档案目录号编排方法

档案目录号是档案管理中的基本标识符,它按照一定的编排方法被赋予每个档案文件,以便于识别、检索和管理。档案目录号的编排方法如下:

1.按照机构分类:档案首先按照机构的属性进行分类。将所有档案归纳到机构档案中,并用相应的编号标识。例如,中央机构可以用"A"表示,省部级机构可以用"B"表示,地级市机构可以用"C"表示,县级机构可以用"D"表示。

2.按照档案部门分类:在机构分类的基础上,按照档案管理部门的属性进行分类。档案管理部门的分类应根据机构的实际情况进行调整,以适应档案管理工作的需要。例如,某个省部级机构的档案管理部门可以用"01"表示,某个县级机构的档案管理部门可以用"02"表示。

3.按照档案种类分类:档案部门中的所有档案根据各自的种类编制一个代号。例如,档案种类可以用"00"表示组织机构和职能、"01"表示计划和预算、"02"表示政策和法规、"03"表示调查和研究、"04"表示会议和报告等等。

4.按照档案编号区分:档案目录号最后一个级别是根据档案编号进行分类。档案编号应根据机构和档案部门的具体情况来确定,通常采用阿拉伯数字表示。例如,一个省级机构的计划预算部门有一个名为"2021年度预算"的档案,编号可以设置为"0102-01-01",其中"01"代表计划预算部门,"02"代表预算种类,"01"代表2021年度,"01"代表此档案的序号。

综上所述,档案目录号的编排方法既可以根据具体机构和档案部门的情况来确定,也可以根据档案种类和具体编号来确定。无论采用哪种编排方法,都必须使档案目录号的编排系统完整、连贯和规范,以便于档案的管理和使用。

会议记录本归档如何做电子目录

做电子目录对于会议记录本的归档是一个比较有效和方便的方法。具体步骤如下:1、应该按照会议记录本的内容,逐一列出电子目录;2、制作电子目录可以快速查找会议记录信息,也可以方便地进行修改、更新等操作;3、电子目录最好按照主题、时间、发起人等内容进行分类,然后在每个分类下面再逐一罗列会议记录本中的具体内容。在制作电子目录时应注意整洁、简明,并与会议记录本的档案管理系统相匹配。

开会的会议纪要如何记录

首先要写明时间、地点、会议主题、参加人员及记录人,然后具体写明会议的议程和具体内容以及作为的决定,最后落款注明时间即可。

会议档案的整理步骤

答:会议档案的整理步骤是,首先要将会议的全部文件材料收集齐全,其中包括文字材料,影像资料以及会议形成的各文种各类型的材料,然后按照会议的议程,时间将文件有序的排列,编制页码,编写文件目录,然后进行装订或者是装档案盒保管。

关于会议记录本归档如何做电子目录的内容到此结束,希望对大家有所帮助。

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