4标准资料存档目录表.doc

style="text-indent:2em;">老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于档案目录表怎么做的和档案清单目录怎么弄好看的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享档案目录表怎么做的以及档案清单目录怎么弄好看的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

本文目录

  1. 档案目录表怎么做的
  2. 档案目录清单怎么盖章
  3. 录档案资料技巧
  4. 档案整理详细清单及步骤

档案目录表怎么做的

档案目录表是按照一定的规范和要求制作的,具体步骤如下:档案目录表是可以做的。档案目录表一般由档案管理员或专业人员完成,制作档案目录表时需要先按照档案种类进行分类,然后逐一填写文件题名、文件编号、分类号、存放位置等内容,并按照著录规则和格式进行呈现。档案目录表的制作是为了管理和利用档案,方便用户查阅和利用档案,同时也有利于档案的保护与管理工作。制作档案目录表需要遵循相关规范和要求,例如《档案文件编研规范》等文件中提及的标准和要求,制定出规范的制作流程和管理制度,以保证档案目录表的准确性、可靠性和便捷性。

档案目录清单怎么盖章

一般都是盖公章。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

录档案资料技巧

1.按规定使用人事档案信息管理系统,采集档案信息,用心仔细的完成每一份档案的录入工作;

2.档案的整理装订,档案目录打印工作;

3.做好每日档案采集、打印档案目录的记录工作,并整理电子版记录清单。

4.做好档案及材料的安全保管和妥善交接。

档案整理详细清单及步骤

归档文件整理10大步骤:

第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。

第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。

第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。

第四步:编填页号,请注意:用铅笔。

第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。

第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。

第七步:盖归档章。

第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。

第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。

第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。

关于档案目录表怎么做的的内容到此结束,希望对大家有所帮助。

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