style="text-indent:2em;">今天给各位分享版记怎么排版的知识,其中也会对公文版记怎么弄好看进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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版记怎么排版
具体设置如下:
标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布。回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
公文的版记是必须要的吗
版记是公文的组成要素之一,正式的公文都应该有版记的。
但是在实践中,一来一些基层单位对公文的格式要求不仔细,二来很多单位的公文都是微机打印而不是送印刷厂胶印,如果设置版记,微机打印中就要多加一道双面打印的程序(版记只能出现在双面印刷文件末尾的偶数页,这跟大多数单位文件单面打印的程序是不一样的),包括装订等问题都麻烦很多,因此往往就被忽略了。
版记格式怎么设置
版记是公文最后一面偶数页首条分隔线及以下的部分。
版记分隔线。版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度0.25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
公文版记在附件表格前还是附件后
1.公文版记应该在附件表格前。2.因为公文版记是公文的一部分,应该在正文之前,而附件是辅助材料,应该在正文之后。3.在写公文时,需要注意版记的位置,确保版记在附件表格前,以符合公文的格式要求。
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