style="text-indent:2em;">大家好,关于正文内容应该选择什么字符很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于文章抄送怎么弄好看的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!
本文目录
正文内容应该选择什么字符
答我们在日常公文正行文时,公文正文的内容,一般多数情况下都选择使用三号字体,也就是公文一级标题选择三号黑体,公文二级标题选择三号楷体GB加粗,公文三级标题选择三号仿宋GB加粗,而在公文的正文内容里,一般情况下选择用三号仿宋字体。
email格式怎么写的
电子邮件书写格式
格式一
一、收件人
1.确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。
2.传送电子讯息之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰和笑话。
二、抄送
1.在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员(比如项目经理)。
2.一般情况下不要给普通客户抄送。
3.确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰和笑话。
三、主题
电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容(网络的世界什么都有广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的呵呵)。
此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。
四、内容
在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效益。一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。但称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。
1、称呼
1)如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。
2)若知道对方的性别可以用:XX先生、XX小姐、XX女士
3)如果知道对方的身份可以用:XX总经理、XX经理、XX董事长、X总、X董、X经理
2、正文
正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁。在撰写正文时还应注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的困扰。
1)在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。
2)不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。
3)回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。
4)若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,
5)在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。
6)如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途;
3、结束
1)如果可提供好的选择,应在结尾处提出。
如:请您考虑,有任何需要咨询,请电话或EMAIL联系我.
2)最好的结尾要着眼未来:
如:希望我们能够达成合作
3)结尾应显示诚恳:
如:感谢您抽空洽谈
4、落款/签名
目前,有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件,甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。对其进行处理,不仅会浪费自己的时间和精力,而且还有可能会耽搁自己的正事,鉴于此,在商务邮件中应该有落款/签名,以示身份。
在网络如此发的的今天,大部分人每天都会用邮件处理各种业务,因此撰写一个规范、合格的电子邮件就显得异常重要。我特地总结了一篇关于如何撰写比较规范的商务信函或者电子邮件的文章,以帮助大家提高商务电子信函的写作水平。
写好文章的六大铁律是什么
1、逻辑清晰
好文章必须体现作者清晰的思维逻辑,切忌前后矛盾。
符合逻辑是论理的基本要求,否则难以服人。
2、有理有据
写文章切忌空话套话,必须要言之有理、书之有据,不可以假大空。
3、真情实感
好文章想要打动人,依靠真情实感。即便不是抒情的文章,踏实行文也会让读者感受到作者的谆谆教诲或信服之感。
4、可读性强
再好的道理也要有人听。如果枯燥无味,再好的实际内容,可能也无法吸引人。
5、用语准确
这是基本的要求,用词不当或词不达意,无法准确表达自己的思想。
6、坚持原创
抄袭为大忌。借鉴引用也需要注明。
原创是写文章基本的原则,切不可剽窃他人知识成果。
文件的主题词要怎么写
回答如下:文件的主题词应该写出文件内容的核心关键词或短语,具有代表性和概括性,能够准确地表达文件的主题和主旨。主题词应该简明扼要,不宜过多,以便读者能够快速了解文件的主题内容。在写主题词时,可以参考文件标题、摘要、正文以及主要段落的关键词等。
好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。