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新入职的公务员在党政办上班,怎么才能做好工作
题主在党政办工作,那几乎可以肯定是在乡镇或者街道办工作了。我在乡镇工作过11年,当过党委委员兼党政办主任。总的来说,党政办工作比较繁忙,工作要求比较高,对个人能力素质锻炼比较大。以下为我在党政办的多年工作心得,希望可以帮到题主!
一、对党政办的职责要有清晰的认识清晰认识部门职责,是个人履职尽责的基础。总的来说,党政办既是中枢机构,也是牵头部门,还是兜底部门。党政办是乡镇的综合部门,是乡镇不可或缺的重要部门,是乡镇党委、政府的中枢机构,担负维持乡镇党委、政府高效顺畅运转的重要职责。乡镇党政办,它相当于“两办”,即县委办公室和县政府办公室,但是它的工作范围又远远大于“两办”,既要负责乡镇党委具体工作,又要负责政府具体工作,还要负责政府后勤工作、统计工作、督察工作、机要工作等等。归纳起来就是,其他部门不做的工作,党政办都要做;事关几个部门、无人牵头的工作,党政办牵头汇总;其他部门推脱的工作,党政办要扛起来;无人认领的工作,党政办要接下来。我在党政办工作时,我们办公室所有骨干对乡镇大块工作都比较熟悉,既知道经济方面工作,也了解党建方面工作,还知道农业方面工作。一句话,必须把自己练就成为一个大杂烩、多面手。
二、对乡镇基本概况要有清晰的认识由于党政办职责的综合性和兜底性,需要党政办每个工作人员对本乡镇的概况都非常熟悉,做到知根知底、信手拈来!主要有:①行政村概况。有多少个行政村,具体方位位置在哪儿,有多少户籍人口,有多少常住人口等等。②乡镇农业情况。乡镇的农作物主要有哪些,在什么季节种植和收成,平均每年大概收成多少,等等。③乡镇风土人情。乡镇有哪些乡土习俗,需不需要特别关注(有的习俗并不是很文明,可能涉及到群体治安管理),都在什么时候开展,等等。④乡镇主要产业情况。除了农业以外,乡镇有哪些较大的产业,经营情况怎么样,有多少工人,年产值有多少,每年上税多少,等等。⑤乡镇综合治理情况。乡镇哪些行政村管理得比较好,哪些管理得不好,可能发生某些情况。乡镇目前还有哪些涉及到群众的大事要事急事难事,还没有处理好,需要以后特别关注!⑥乡镇基础设施建设情况。要熟悉了解学校、医院、公路、铁路建设情况,还要知道这方面的相关规划情况。
三、对乡镇和党政办的艰苦繁忙要有充分的思想准备①乡镇工作繁重。乡镇是最基层的政府机构,上级所有的政策部署,都需要落实到基层,都需要在基层得到检验。一个县直机关40多个机构,加上一些事业单位,对乡镇有业务直到的县直部门不下60个。然而乡镇机关只设置6办7所,公务员编制大概50名,事业编制50名。上面千条线下面一根针。这么少的人员,如何把这些工作落到实处,除了加班加点别无选择。因此,乡镇有句话说得很好,那就是“星期六保证不休息星期天不保证休息”。
②乡镇环境艰苦。乡镇工作,大多是接地气的工作,比如驻村走访、防火防汛、春耕秋收、扶贫攻坚、综合治理、疫情防控等工作,都必须实打实深入到农村社区,通公路的可以开车,不通公路的就要爬山涉水,一天步行十几公里,两腿裆部经常磨出水泡。另外,乡镇教育医疗资源相对匮乏,交通极为不便利,办个小事都要往县城跑。这些都必须有充分的思想认识。
③党政办工作需要五加二白加黑。党政办职责多,工作任务也多,每天需要协调的工作很多,需要安排的工作很多,需要落实的工作很多,需要准备的报告、讲话材料同样很多。每天灯火通明是常态,即使在周末,也必须保留一名骨干在办公室值班加班。我当党政办主任期间,从早上上班,几乎每天都工作到晚上9点,没有完完整整休过一次假,5天年假,没有休过超过3天的,周末几乎都是泡在办公室,有家回不了,有老婆小孩看望不了。
四、对自己需要提升的工作能力必须有清晰的认识总的来说,党政办需要以下几个能力。
①提升综合协调能力。党政办是综合部门,自然需要综合协调能力。协调是一门艺术。要学会与其他部门打交道,提升协调技巧。
②提升与群众打交道能力。乡镇是最接地气的部门。时时刻刻都需要与群众打交道,事事处处都需要群众参与,我们必须提升与群众打交道能力,设身处地为群众着想,千方百计为群众解决问题。
③提升办文办会能力能力。党政办是枢纽站。乡镇的所有会议都有党政办来统筹,主要领导的所有讲话大多都出自党政办,乡镇机关上报的报告都必须经党政办审核。由此可以看出,办文办会能力对于党政办工作人员的重要性。
④提升解决疑难杂症问题的能力。党政办工作就是为领导服务的,党政办人员必须站在领导角度思考问题、审视问题。遇到一些急事难事,又不能及时向领导报告的,我们必须果断处理,以免引起难以预料的后果。
我当党政办主任4年多时间下来,材料能力、协调能力、思维能力、处理疑难问题能力等真是突飞猛进。有的工作,只要领导稍微一提点,我就知道怎么去处理,甚至不用说,我也知道如何处理和协调。
在党政办工作,是个干事磨练人的岗位。只要题主耐得住寂寞,坐得了板凳,总会有收获的一天。据我自己的统计,在党政办工作的公务员,只要能力素质过硬,能够坚持下来并当上党政办主任的,90%以上被提拔为乡镇副科,后来有25%的人提拔晋升了正科。
怎么做好办公室主任
对一个组织来说,办公室犹如心脏,集单位信息中心、参谋中心、指挥中心于一身,地位非常重要。办公室职能一般具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办、外联等,工作繁琐,但是责任重大。所以,对办公室主任的综合素质要求还是比较高的。
办公室主任虽然属于中层干部,但是它与普通的中层大不一样。办公室主任一般都是领导的心腹,直接在领导身边工作,俗称领导的“小棉袄”。这个条件是得天独厚的,所以,办公室主任晋升比较快。但是,办公室主任也不是好干的,如果没有两把刷子,被打入冷宫也是常有的事。
要想成为一名优秀的办公室主任,以下十种能力是必须要具备的。
一:政策把握。办公室主任是领导的臂膀,相当于军师和智囊。领导日理万机,没时间思考太多的政策问题。作为智囊,必须吃透上级政策精神,具有一定的政策把控水平,为领导决策时提供建议,核心是摸透底线,规避风险,灵活运用。
二:文字处理。办公室作为组织的指挥中枢,每天要处理大量的文牍公案,比如请示,报告,决议,通报,公函,会议纪要等等。作为办公室主任,应具有一定的文字处理功底,熟练掌握各类行政公文的写作技巧。这样才能对各类公文起到“把关”的作用。
三:察言观色。在领导身边工作,犹如高空走钢丝,一着不慎,就会万劫不复,所以情商是不能缺少的。要善于察言观色,能够准确把握领导的真实意图,懂的借机行事。工作中要看得懂领导的眼神,听得懂领导的暗示,猜得透领导的心思。
四:沟通协调。办公室作为领导的助手,有两大协调职能,一是组织内部的纵向协调,二是组织外部的横向协调。对内,需要协调资源,做好领导指示事项的“督办”,对外要做好“特使”,与平行单位或上级单位建立良好的人际关系。
五:分析判断。作为一个办公室主任,粗枝大叶,不拘小节是不行的。必须具有缜密的思维,清醒的头脑,盯着别人都容易忽视的细节,具有“小中见大”的敏感性。一些突发的问题,能从表现分析出实质,并预见问题的后果,及时上报领导进行决策。
六:信息处理。办公室是一个大杂烩,每天有大量的政务和事务信息,能自己处理的就自己处理,凡是成文的,原则上必须填写拟办单上报领导批示。作为办公室主任,要有信息提炼能力,按轻重缓急原则进行归类,再向领导进行汇报。
七:组织管理。办公室相当于单位的军机处,人虽然不多,但是工作不少;岗位虽然不显,但是责任很重。很多人的眼睛都在盯着办公室。所以,任何一个下属工作失误,或态度不好,都会给领导、给组织带来负面影响。所以,办公室主任必须具有较强的组织管理能力,能够把人管到家,把事管到位。
八:公关接待。办公室主任相当于单位的大管家,对外公共关系是其一项重要的工作,比如迎来送往、应酬接待、会议组织、要事公关、人情往来等等。要懂得必要的商务礼仪和沟通技巧,特别是有一定的酒量。如果性格内向,不爱应酬,很难做好一个办公室主任。
九:危机处置。任何单位,都免不了发生突发事件。此时,办公室主任接到信息后,应该第一时间向领导汇报,然后按领导的指示要求果断进行处置,并及时采取补救措施,防止事态扩大,为领导赢取主动和时间。
十:强大执行。作为办公室主任,除非领导特别指示,工作时要与领导形影不离。领导加班,你也得坚守岗位。下班后,必须24小时开机,保证领导在第一时间能够联系上你。无论多晚,只要工作需要,必须按领导的要求到达指定位置。
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